Nedovoljan doprinos pojedinih članova tima

Nedovoljan doprinos pojedinih članova tima – REZULTATI – 34

Kada neki članovi tima daju manje nego što mogu — ceo tim plaća cenu.

Gde se vidi ovo ponašanje?

Neravnomeran doprinos je jedan od najčešćih problema u timovima. Kada pojedini članovi daju manje nego što se očekuje, to utiče na motivaciju, poverenje i ukupne rezultate. Ovo ponašanje se najviše vidi u sledećim situacijama:

Jedni članovi rade mnogo više od drugih – a razlika u angažovanju postaje sve vidljivija.
Određeni deo posla uvek završavaju isti ljudi – dok drugi izbegavaju zahtevne zadatke.
Postoje „posmatrači“ u timu – osobe koje povremeno učestvuju, ali retko preuzimaju inicijativu.
Zadatke preuzimaju proaktivni članovi – jer žele da tim uspe, ali time postaju preopterećeni.
Motivacija pada – članovi koji se trude osećaju da njihovi napori nisu ravnopravno vrednovani.
Neujednačen kvalitet rada – zadaci kasne ili se rade površno zbog slabijeg angažovanja jednog dela tima.
Na sastancima se retko javlja ista grupa ljudi – dok drugi ne doprinose diskusiji.

Šta je uzrok ovog ponašanja?

Pojedinci ne doprinose manje zato što ne žele — uzroci su često dublji i višeslojni. Najčešći razlozi su:

Nedostatak jasnih očekivanja – ljudi ne znaju šta se tačno od njih očekuje.
Nisko poverenje ili nesigurnost – članovi se boje da će pogrešiti, pa se povlače.
Preveliko oslanjanje na produktivne kolege – kada tim zna da „uvek će neko drugi završiti“.
Nedostatak kompetencija – neki članovi možda nemaju dovoljno znanja ili iskustva.
Niska motivacija – zaposleni možda ne vide smisao u zadatku, projektu ili ulozi.
Neadekvatno delegiranje – menadžeri nesvesno preuzimaju zadatke umesto da razvijaju tim.
Loša raspodela rada – zadaci nisu ravnomerno podeljeni.
Izbegavanje odgovornosti – pojedini članovi su navikli da „prođu neprimećeno“.

Kako ga sprečiti i prevazići?

Ravnomeran doprinos nije pitanje „strože kontrole“ — već jasne komunikacije, podrške, uloga i očekivanja. Na sledeće načine tim može povećati ravnotežu:

Definišite jasne uloge i odgovornosti
Kada svi znaju šta je njihov deo posla, doprinos postaje vidljiv i merljiv.
Uskladite očekivanja na nivou tima
Pojasnite šta znači „dobar doprinos“ i šta je minimalni standard.
Dajte podršku onima koji zaostaju
Razgovor 1-na-1 često otkriva šta stoji iza slabijeg angažmana.
Uvedite timske check-in sastanke
Redovna sinhronizacija automatski povećava angažovanje.
Delegirajte zadatke pravedno
Ravnomeran raspored posla sprečava preopterećenje produktivnih članova.
Postavite vidljive rokove i ciljeve
Kada je napredak transparentan, doprinos postaje očigledan.
Priznajte i nagradite proaktivnost
Pohvala motiviše i druge da se uključe više.

Koje komunikacione alate primeniti?

1. Team Role Check (Belbin mini analiza)

Pomaže timu da vidi ko doprinosi kojim stilom i gde postoje rupe u doprinosu.
Odličan za balansiranje tima.

2. Komunikacioni dogovor tima (Team Charter)

Definiše pravila angažovanja, odgovornosti, standarde i očekivanja.
Čini doprinos transparentnim.

3. Nedeljna „tri pitanja“ struktura

Šta sam uradio?
Šta ću sledeće uraditi?

Gde mi treba pomoć?
Pomaže u izgradnji odgovornosti i vidljivosti doprinosa.

Korisni linkovi

« Prethodna kartica

Naredna kartica »

Unapredite timsku efikasnost

Kako da vaš tim prevaziđe skrivene prepreke koje koče njegovu efikasnost?

3-dnevna radionica unapređenja organizacionog zdravlja

Kako da prepoznate konkretne probleme i izazove u timskom radu, uzajamnoj saradnji i međusobnoj komunikaciji zaposlenih?
Kako da otkrijte uzroke ovih izazova i da ih uspešno rešite i prevaziđete, našim vizuelnim interaktivnim karticama “timske efikasnosti“?

Koristeći naše vizuelne kartice lako i brzo ćete odrediti prioritete i kreirati akcioni plan

Sa interaktivne radionice u Beogradu