Članovi tima su nejednako angažovani – POSVEĆENOST – 20
Kada je angažovanost nejednaka, nastaje frustracija – jedni vuku, drugi se voze, a tim gubi poverenje i energiju.
| « Prethodna kartica | Naredna kartica » |
Gde se vidi ovo ponašanje?
Nejednaka angažovanost vrlo brzo postane vidljiva u svakodnevnom radu tima:
- Pojedinci preuzimaju više zadataka – zato što drugi izbegavaju odgovornost.
- Neki članovi tima retko daju inicijativu – ne uključuju se aktivno, čekaju zadatke.
- Deo tima redovno kasni sa obavezama – dok drugi stalno nadoknađuju njihov deo posla.
- Nastaje osećaj nepravde – angažovaniji članovi osećaju da nose preveliki teret.
- Raste frustracija i tenzija – razlike u angažovanosti narušavaju odnose i motivaciju.
Šta je uzrok ovog ponašanja?
Razlozi obično leže u kulturi, stilu vođenja i nejasnim očekivanjima:
- Neravnomerna raspodela posla – menadžer „automatski“ daje zadatke pouzdanim ljudima.
- Nedostatak jasno definisanih uloga – pa ne zna svako gde počinju i završavaju njegove obaveze.
- Niska odgovornost – deo tima zna da neće snositi posledice ako ne doprinosi dovoljno.
- Razlike u motivaciji – ljudi imaju različite ciljeve, energije i navike.
- Strah od konflikta – angažovaniji članovi ćute umesto da jasno kažu da je teret nejednak.
Kako ga sprečiti i prevazići?
Cilj je stvoriti kulturu u kojoj svi članovi tima doprinose u skladu sa dogovorom i svojim ulogama.
- Jasno podelite odgovornosti – tako da svako zna za šta je konkretno zadužen.
- Pratite doprinos i napredak – kroz kratke nedeljne update sastanke.
- Uravnotežite raspodelu zadataka – ne nagrađujte pasivnost, niti kažnjavajte angažovanost.
- Otvoreno razgovarajte o očekivanjima – da bi se izbegli nesporazumi i tiha nezadovoljstva.
- Pohvalite i prepoznajte angažman – kako bi motivacija bila vidljiva i prepoznata.
Koje komunikacione alate primeniti?
1. RACI matrica
- Definiše ko je Responsible, Accountable, Consulted i Informed.
- Smanjuje preklapanja i jasno pokazuje ko za šta doprinosi.
2. Nedeljni „progress check“
- Kratki ritual gde svako kaže šta je završio i šta planira.
- Povećava transparentnost i motiviše manje angažovane članove.
3. Grupna retrospektiva
- Tim zajednički prepoznaje gde su rupe u angažmanu i dogovara nove obrasce rada.
- Pomaže da odgovornost postane zajednička vrednost.
Korisni linkovi
- Kako izgraditi balans angažovanosti u timu
- Treninzi za menadžere – motivacija i raspodela odgovornosti
- Treninzi za zaposlene – aktivno učešće i inicijativa
- Why Some Teams Are More Productive – HBR
- Employee Motivation – MindTools
- Liderstvo – povećanje angažovanosti u timu
| « Prethodna kartica | Naredna kartica » |
.
Unapredite timsku efikasnost
Kako da vaš tim prevaziđe skrivene prepreke koje koče njegovu efikasnost?
3-dnevna radionica unapređenja organizacionog zdravlja
- Kako da prepoznate konkretne probleme i izazove u timskom radu, uzajamnoj saradnji i međusobnoj komunikaciji zaposlenih?
- Kako da otkrijte uzroke ovih izazova i da ih uspešno rešite i prevaziđete, našim vizuelnim interaktivnim karticama “timske efikasnosti“?
Koristeći naše vizuelne kartice lako i brzo ćete odrediti prioritete i kreirati akcioni plan
Sa interaktivne radionice u Čačku