AI Glasovni zapisničar sastanaka – 24
Izazov ili problem koji rešava ovo AI rešenje?
Sastanci zauzimaju veliki deo radnog vremena, ali ključne informacije često se izgube — ko je šta rekao, koji su zaključci doneti, koje obaveze su dodeljene i koji su rokovi. Manuelno vođenje zapisnika je sporo, opterećujuće, sklono greškama i često izostaje zbog nedostatka vremena. Nedostatak jasne dokumentacije dovodi do nesporazuma, ponavljanja tema i slabije operativne efikasnosti.
Zašto AI najbolje rešava ovaj problem?
Klasične alatke za snimanje sastanaka samo beleže audio, ali ne razumeju sadržaj. AI sistem prepoznaje govor, razume kontekst, prepoznaje učesnike (speaker diarization) i automatski kreira strukturiran zapisnik. Za razliku od javnih AI servisa, AI glasovni zapisničar se trenira isključivo na internim sastancima i terminologiji kompanije, štiteći poverljivost i osiguravajući da osetljive poslovne informacije ostanu unutar organizacije.
Kako AI rešava ovaj izazov ili problem?
AI glasovni zapisničar automatski transkribuje sastanke, identifikuje teme, zaključke, odluke i akcione tačke. Sistem generiše profesionalan zapisnik, dodeljuje zadatke učesnicima, predlaže rokove i šalje rezime učesnicima ili direktno u projektne alate (Asana, Monday, Jira, Teams Planner). Može da radi na online sastancima (Zoom, Teams, Meet) i uživo preko mobilnih uređaja ili konferencijske opreme.
Šta su konkretne koristi za kompaniju?
Implementacijom ovog AI asistenta kompanija ostvaruje:
- Profesionalni zapisnici bez ručnog rada i grešaka.
- Jasni zadaci, odgovornosti i rokovi odmah nakon sastanka.
- Manje ponavljanja sastanaka i bolja praćenost dogovora.
- Veća efikasnost i bolja unutrašnja komunikacija.
- Kompletna i pretraživa arhiva svih sastanaka.
Zaposleni kompanije bolje, lakše, brže i efikasnije sprovode i evidentiraju sastanke.
Potrebni podaci (data sets)
Za kreiranje AI asistenta prodaje potrebni su sledeći skupovi podataka:
- Audio snimci sastanaka: internog ili online formata (Teams, Zoom).
- Interne procedure: terminologija, organizacioni rečnik, projektne prakse.
- Projektni sistemi: istorija zadataka, tokovi rada, statusi.
- CRM/ERP (opciono): podaci za sastanke sa klijentima ili dobavljačima.
- (Opciono: transkripti ranijih sastanaka za preciznije treniranje modela.)
Podaci se koriste za treniranje AI modela, kako bi se najbolje prilagodio vašem poslovanju.
Elementi za proračun ROI – Profitabilnost Investicije
CAPEX (ulaganja):
- AI modeli za prepoznavanje govora i sažimanje informacija.
- Integracija sa alatima za online sastanke i projektnim platformama.
- Konfiguracija domen-specifične terminologije i pravila zapisnika.
OPEX (troškovi):
- Cloud i API troškovi za obradu glasovnih podataka.
- Održavanje modela i periodični retrening.
- Ažuriranje poslovnih pravila, rečnika i projektnih struktura.
KPI (pokazatelji uspeha):
- Word Error Rate (WER) u transkripciji govora.
- Vreme generisanja zapisnika u odnosu na dužinu sastanka (Minutes-to-Summary Ratio).
- Tačnost automatskog identifikovanja tema i zadataka (Topic Accuracy %).
- Smanjenje vremena potrebnog za ručno pisanje zapisnika (%).
- Usaglašenost zapisnika sa akcionim stavkama (Action Item Accuracy %).
Prosečan ROI za ovo AI rešenje
- Povrat investicije: 40% – 110%
- U vremenu: 1 – 4 meseca
- Najbolji za: menadžment, prodaju, HR, IT timove, timove na projektima
.
Kako da izaberete i primenite odgovarajuće AI alate?
Prvi korak ka uspešnoj primeni AI rešenja prilagođenih vašem poslovanju
2 dnevni trening pripreme za implementaciju poslovnih AI rešenja
Započnite uspešnu Digitalnu AI Transformaciju na našoj praktičnoj konsultantskoj radionici, koristeći interaktivne vizuelne AI kartice (50 kartica) koje na jednostavan i intuitivan način povezuju vaše poslovne izazove i probleme u radu, sa odgovarajućim AI rešenjima.
Vizuelne interaktivne kartice sa poslovnim AI rešenjima
Šta radimo na našoj interaktivnoj radionici?
- AI rešenja na našim karticama nisu generički alati, već poslovna rešenja koja se razvijaju po meri svake kompanije na osnovu podataka i konkretnih potreba.
- Treniraju se na vašim internim podacima i prilagođavaju konkretnim poslovnim procesima — prodaji, nabavci, proizvodnji ili podršci korisnicima.
- Za razliku od opštih onlajn AI alata poput ChatGPT-a, Claude-a ili Gemini-ja, ova rešenja obezbeđuju potpunu kontrolu nad podacima unutar kompanije.
Pogledajte kako vam ova radionica pomaže da donesete najbolje moguće poslovne odluke?
Sa interaktivne radionice u Čačku
Primenite ovo AI rešenje
Zajedno sa vodećim AI kompanijama u Srbiji, aktivno sarađujemo na implementaciji projekata primene AI alata (poslovnih rešenja veštačke inteligencije prikazanih na našim vizuelnim karticama).
Pomoći ćemo vam da izaberete AI rešenje i izvođača koji najbolje odgovaraju vašim potrebama